Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Polityka prywatności
Polityka prywatności i wykorzystywania plików Cookies w serwisach internetowych 2MS Sp. z o.o. Celem niniejszej Polityki Prywatności
jest wyjaśnienie zasad, na jakich spółka 2MS Sp. z o.o. z siedzibą we Świdnicy gromadzi, wykorzystuje i chroni Państwa dane osobowe, a także przedstawienie przysługujących Państwu praw w związku z przetwarzaniem przez spółkę 2MS Sp. z o.o. danych osobowych.ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, NIP: 8842759095. 2MS Sp. z o.o. z należytą starannością i adekwatnie do ryzyka dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także innymi przypadkami ich ujawnienia albo
utraty oraz przed zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją wskazanych danych, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Sprawuje stałą kontrolę nad procesem przetwarzania danych oraz ogranicza dostęp do danych w możliwie największym stopniu, udzielając stosownych upoważnień tylko wówczas, gdy jest to niezbędne.OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
W celu zapewnienia najwyższej ochrony w zakresie przetwarzania danych osobowych zadecydowała, że odpowiedzialny za ochronę
danych osobowych jest Zarząd 2MS Sp. z o.o. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem 2MS Sp. z o.o. 58-100 Świdnicy, ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, lub mailowo pod adresem: kontakt@sineri.pl.SPOSOBY ZBIERANIA DANYCH
2MS Sp. z o.o. zbiera dane zwykłe, a także dane szczególnej kategorii o stanie zdrowia dotyczące osób fizycznych, osób fizycznych
prowadzących działalność gospodarczą, oraz wspólników spółek cywilnych. 2MS Sp. z o.o. zbiera tylko niezbędne dane.CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego świadczenia usług przez 2MS Sp. z o.o. z
siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, oraz udzielania odpowiedzi na pytania zadane w formie tradycyjnej poczty lub poczty elektronicznej.PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH
Informujemy, że w ramach swojej działalności 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58- 100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, może
gromadzić i przetwarzać dane osobowe w następujących celach:
1. Ochrony stanu zdrowia pacjentów i klientów, świadczenia na rzecz pacjentów usług medycznych (w tym także rejestracji elektronicznej i
udzielania teleporad), oraz prowadzenia badań medycznych przez 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-
100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
2. Przekazywania pacjentom wyników laboratoryjnych, udzielania informacji o stanie zdrowia pacjenta oraz udostępniania dokumentacji
medycznej dotyczącej pacjenta osobie najbliższej przez niego wskazanej- na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
3. Upowszechniania i wdrażania profilaktyki zdrowotnej ukierunkowanej na ochronę stanu zdrowia pacjentów – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
4. Zawarcia oraz realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
5. Udzielenia drogą elektroniczną (za pośrednictwem adresu e-mail) lub telefonicznie, odpowiedzi na zadane pytanie – na podstawie art. 6
ust. 1 lit. a RODO,
6. Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
7. Wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią, a w tym w celu ewentualnego
dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz w celach analitycznych,
archiwalnych i statystycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jest
jednak wymagane do realizacji celów przetwarzania opisanych powyżej. Niepodanie przez Państwa danych osobowych może skutkować brakiem możliwości realizowania przez 2MS z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Księcia Bernarda 4/4, wskazanych wyżej celów.OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane odpowiednio przez
następujący czas:
1. W odniesieniu do celu przetwarzania zdefiniowanego w pkt 1, 2 i 3
– przez okres świadczenia usług medycznych oraz później przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi administratorowi
przechowywanie dokumentacji medycznej,
2. W odniesieniu do celu przetwarzania zdefiniowanego w pkt 4 – do czasu pełnej realizacji umowy, a później przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i przedawnieniu roszczeń oraz przepisów prawa podatkowego. W przypadku, gdy realizacja umowy nie dojdzie do skutku, dane osobowe będą niezwłocznie usuwane,
3. W odniesieniu do celu przetwarzania zdefiniowanego w pkt 5 – przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy w związku otrzymaniem zapytania przez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie internetowej lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie
danych osobowych,
4. W odniesieniu do celu przetwarzania zdefiniowanego w pkt 6 i 7 – przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu przetwarzania,
nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i przedawnieniu roszczeń oraz przepisów prawa podatkowego Po upływie wskazanych okresów dane zostaną usunięte.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
Mają Państwo prawo:
1. Dostępu do danych osobowych (art. 15 ust. 1 RODO),
2. Otrzymania kopii danych osobowych (art. 15 ust. 3 RODO),
3. Sprostowania lub uaktualnienia danych osobowych (art. 16 RODO),
4. Usunięcia danych osobowych – jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, aby 2MS Sp. z o.o. przetwarzała Państwa dane, możecie Państwo żądać aby 2MS Sp. z o.o. je usunęła za wyjątkiem sytuacji, w których obowiązek przetwarzania danych osobowych
wynika z przepisu prawa lub przetwarzanie danych jest niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń (art. 17 RODO),
5. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
6. Przenoszenia swoich danych osobowych, tj. do otrzymania od 2MS Sp. z o.o. informacji o przetwarzanych danych osobowych, w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego wyłącznie w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie Państwa zgody i są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO). W celu skorzystania z przysługujących praw, należy kontaktować się z naszym 2MS Sp. z
o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, lub mailowo pod adresem: kontakt@sineri.plODBIORCY DANYCH
Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez upoważnionych pracowników 2MS Sp. z o.o. Odbiorcami Państwa
danych mogą być podmioty będące podwykonawcami usług, z którymi 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, zawarła umowy o świadczenie usług oraz zewnętrzni dostawcy usług na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.PROFILOWANIE
2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, nie podejmuje decyzji, które mają skutek prawny dla Państwa lub
które wpływają na Państwa w podobny sposób i które są wynikiem zautomatyzowanego przetwarzania, w tym decyzji będących wynikiem
profilowania.COOKIES
Pliki cookies (tzw. ciasteczka) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika niniejszego serwisu internetowego:
a) umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach strony internetowej (np. uwierzytelniające),
b) umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej;
c) umożliwiające zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu;
d) umożliwiające dostarczanie użytkownikowi treści reklamowych bardziej dostosowanych do zainteresowań.
Serwis zapamiętuje następujące informacje w celach statystycznych:
a) typ urządzenia,
b) system operacyjny,
c) rodzaj przeglądarki internetowej,
d) rozdzielczość ekranu,
e) adres IP.
Dane te są wykorzystywane do optymalizacji działania strony internetowej. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do
przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy niniejszego serwisu internetowego mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika niniejszego serwisu internetowego. Szczegółowe
informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).Sposób zmiany ustawień plików cookies może różnić się w zależności od przeglądarki internetowej, z której korzysta użytkownik. Informacje
na temat plików cookies znajdują się w zakładce „Pomoc” w każdej przeglądarce internetowej. Informujemy, iż ograniczenia bądź wyłączenia stosowania plików cookies i innych podobnych technologii mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w niniejszym serwisie internetowym.COOKIES DOSTAWCÓW ZEWNĘTRZNYCH
Wykorzystujemy technologię opartą na cookies (cookies analityczne i reklamowe) od podmiotów trzecich – dostawców zewnętrznych. Tego
typu cookies mogą być ładowane w naszym serwisie, a informacje zawarte w cookies przekazywane być tym podmiotom. Ewentualna
wymiana danych z ciasteczkami tych firm następuje bezpośrednio pomiędzy przeglądarką użytkownika, a tymi serwisami, bez dalszego udziału 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, Użytkownik może je zablokować w dowolnej chwili.ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, zastrzega sobie prawo zmiany Polityki prywatności, o ile będzie
wymagać tego obowiązujące prawo, ulegną zmianie warunki technologiczne funkcjonowania serwisu internetowego lub zmiana będzie wprowadzać standard wyższy od minimum wymaganego prawem.
Opracowano: 24.02.2025 r.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję,
iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B,
2) Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych pisemnie 2MS Sp.
z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B lub mailowo pod adresem: kontakt@sineri.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
1) zawarcia i wykonania łączącej nas umowy, o ile korzystają Państwo
z prywatnej opieki medycznej (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, związanych z
udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych i wykonywaniem działalności leczniczej (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO); w zależności od świadczeń medycznych, z których Państwo korzystają przetwarzamy Państwa dane osobowe m.in. w celu:
• udzielania świadczeń zdrowotnych;
• prowadzenia dokumentacji medycznej;
• udostępniania dokumentacji medycznej Państwu lub Państwa przedstawicielowi ustawowemu, bądź osobie upoważnionej przez Państwa;
• weryfikacji Państwa tożsamości przed udzieleniem świadczenia, udostępnieniem dokumentacji medycznej bądź udzieleniem informacji Państwa dotyczących;
• rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia z tytułu udzielonych świadczeń opieki zdrowotnej;
3) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B (podstawa
przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), tj. m.in. w celu:
– umawiania i odwoływania wizyt w naszych jednostkach medycznych m.in. za pośrednictwem poczty, formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, e- mail podanych przez Państwa przy rejestracji numeru telefonu lub adresu e-mail;
– zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego osób i mienia w placówkach Spółki, w tym przy zastosowaniu monitoringu wizyjnego wewnętrznego i zewnętrznego oraz ewidencjonowania osób wchodzących i wychodzących na teren placówek Spółki;
– informowania o nowych usługach medycznych, innowacyjnych rozwiązaniach i udogodnieniach dla naszych Pacjentów;
– prowadzenia postępowań wewnętrznych mających na celu zapewnienie zgodności działań
2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B i jego pracowników z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B;
– monitorowania i poprawy jakości świadczonych przez 2MS Sp. z o.o., usług, w tym monitorowaniem rozmów telefonicznych i badania zadowolenia Pacjentów 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, jeżeli wyrazili
Państwo zgodę na takie rozmowy telefoniczne;
– prowadzenia postępowań spornych, a także postępowań przed organami władzy publicznej, w tym w celu dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami;
– wewnętrznego raportowania w ramach 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, w tym sprawozdawczości zarządczej;
– prowadzenia analiz i tworzenia statystyk na nasze wewnętrzne potrzeby;
4) Jeżeli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych będziemy przetwarzać Państwa dane w zakresie i celu określonym w treści zgody.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez upoważnionych pracowników administratora danych, natomiast odbiorcą Pani/Pana danych
osobowych będą:
a) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B, w tym:
– podmioty wspierające 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26B – np. dostawcy sprzętu medycznego,
– nasi podwykonawcy, którzy wykonują niektóre świadczenia medyczne w naszym imieniu,
– zewnętrzni dostawcy usług IT, obsługujący nasze systemy informatyczne,
– kancelarie prawne wspierające nas w obsłudze prawnej.b) osoby fizyczne i podmioty współpracujące w związku z realizacją obowiązków sprawozdawczych, raportowych i administracyjnych;
c) podmioty publiczne np. Rzecznikowi Praw Pacjenta, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, organom samorządu zawodów medycznych oraz konsultantom krajowym i wojewódzkim, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez te podmioty ich zadań, w szczególności nadzoru i kontroli;
d) podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych (przykładowo możemy poprosić Państwa o wykonanie niektórych badań lub określonego zabiegu u naszego partnera);
e) towarzystwa ubezpieczeniowe (o ile znajdzie to zastosowanie w Państwa przypadku):
f) Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
a. w odniesieniu do celu, o którym mowa w pkt 3 lit. a,b,c – przez okres świadczenia usługi medycznej lub obowiązywania umowy oraz
później przez okres wymagany przepisami o przechowywaniu dokumentacji medycznej oraz prawa podatkowego, oraz przez okres wynikający z przepisów prawa o przedawnieniu roszczeń,
b. w odniesieniu do celu, o którym mowa w pkt 3 lit. d – przez okres trwania świadczenia usługi medycznej lub do momentu wycofania
przez Panią/Pana zgody;
c. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a jeżeli podstawę przetwarzania stanowi zgoda – prawo do cofnięcia zgody w
dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem korzystania z usług i świadczeń medycznych zlecenie 2MS Sp. z o.o. z siedzibą w Świdnicy (58-100) ul. Ofiar Oświęcimskich 26, (jeżeli Państwo nie podadzą nam swoich danych nie będą mogli Państwo korzystać z naszych usług). Niektóre przepisy prawa nakładają na nas obowiązek zbierania od Państwa danych, jak choćby przepisy ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta lub ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. W tych przypadkach konieczność podania nam danych osobowych wynika z przepisów prawa. W przypadkach gdy zbieramy Państwa dane na podstawie Państwa zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania.